Penyebab dan cara mengatasi selisih stock di dalam gudang!

Penyebab dan cara mengatasi selisih stock di dalam gudang!

Stock Gudang adalah bagian penting yang harus dikelola dengan sebaik mungkin, karena dapat mempengaruhi operasional perusahaan. Mengelolanya tidak mudah karena dibutuhkan sistem yang baik untuk mengaturnya.        

Ada banyak kesalahan yang kerap terjadi dalam mengelola stok barang, salah satunya selisih stok barang yang ada didalam gudang. Masalah ini terjadi saat ada perbedaan angka antara data pemeriksaan fisik dan data komputer. Jika dibiarkan berlarut-larut, kegiatan operasional perusahaan akan terganggun dan berdampak ke banyak hal.        

Penyebab selisih stock Gudang        

Masalah selisih stock barang dapat diminimalisir jika diketahui penyebabnya. Berikut adalah penyebab yang kerap muncul dalam pengelolaan barang:     

Kurangnya pengecekan fisik    

Salah satu penyebab umum yang kerap terjadi adalah, kurangnya pengecekan fisik untuk stock barang yang dimiliki. Barang yang tersimpan di Gudang tidak selama akan berada dalam kondisi yang baik karena, ada nilai penyusutan yang terjadi atau barang rusak. Masalah ini bisa diatasi dengan pengecekan fisik secara teratur sehingga, pihak Gudang bisa menghitung barang yang tidak layak jual.     

Pengelolaan stock barang yang masih manual

Masih ada beberapa perusahaan yang menggunakan metode konvensional untuk mengelola barang mereka. Pengelolaan barang secara manual tidak efisien dan bisa menyebabkan banyak masalah akibat human error sehingga, bisa menyebabkan selisih stock barang dalam Gudang. Untuk itu, perusahaan perlu menerapkan pengelolaan secara digital agar lebih efisien dan maksimal.    

Proses pengiriman dan penerimaan barang   

Penyebab lainnya yang dapat menyebabkan selisih stock barang adalah pencatatan data akan barang yang diterima dan keluar tidak sesuai. Karena itu, pencatatan barang yang keluar atau masuk harus dicatat dengan benar agar tidak terjadi adanya perbedaan data yang diterima sehingga, persediaan barang bisa terpantau dengan baik.    

Stock opname yang salah    

Setiap perusahaan akan melakukan stock opname untuk mengecek barang yang mereka miliki. Stock opname bertujuan untuk mengontrol barang yang ada. Kesalahan dalam stock opname dapat membuat data yang salah. Hal ini harus segera dibenahi mengingat, data stock opname sering dijadikan acuan dari perusahaan untuk mengambil keputusan terkait persediaan barang yang mereka punya.    

Solusi selisih stock gudang    

Pengelolaan stock Gudang yang baik dan teratur tidak akan menyebabkan masalah selisih jumlah barang. Namun, kesalahan tetap tidak bisa terhindarkan. Untuk menghindari penyebab-penyebab yang telah disebutkan diatas, berikut solusi yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi masalah yang ada.      

1. Pihak Gudang bisa membuat kartu stock opname untuk setiap barang jika jumlah barang yang ada sangat banyak. Hal ini untuk menghindari kesalahan pencatatan sehingga, pihak Gudang bisa menggolongkan barang dengan mudah. 
2. Saat menghitung barang gunakan satuan terkecil agar menghindari kesalahan karena kesalahan sekecil apapun dapat mempengaruhi perhitungan stock barang yang ada. 
3. Tata letak gudang juga perlu diperhatikan, taruhlah barang ditempat yang mudah terjangkau dan sesuai dengan klasifikasi lokasi penyimpanan agar proses pemeriksaan serta perhitungan data bisa berjalan dengan mudah. 
4. Selalu melakukan pengecekan fisik secara berkala agar melihat secara langsung kondisi fisik dari setiap barang yang ada. Jika ditemukan barang yang rusak maka pihak gudang bisa segera melakukan penyelesaian masalah tersebut.